L'Ufficio Segreteria agisce come raccordo tra i vari uffici comunali, il Segretario Comunale e gli organi di indirizzo politico (Sindaco, Giunta e Consiglio); in particolare cura la parte amministrativo-burocratica propedeutica alla convocazione della Giunta e del Consiglio Comunale, stilandone l'ordine del giorno sulla base delle proposte e delle eventuali interpellanze e mozioni presentate, provvedendo in proprio alla  verbalizzazione delle sedute consiliari e confezionando i provvedimenti approvati. L'ufficio tiene poi in custodia le serie originali delle delibere e delle determinazioni approvate, garantendo nel contempo l'accesso ai medesimi da parte dei cittaini.

L'Ufficio inoltre:

- funge da segreteria del Sindaco, tenendone l'agenda e fissando i relativi appuntamenti;

- coordina gli appuntamenti degli assessori e dei consiglieri comunali;

- segue le cause legali intentate contro l'Ente/ dall'Ente, ed in particolare i rapporti con gli studi legali;

- gestisce le assicurazioni dell'Ente;

- provvede alla registrazione presso l'Agenzia delle Entrate dei contratti dell'Ente;

- gestisce le PEC e il Protocollo in entrata e in uscita; gestisce altresì la corrispondenza in partenza;

- cura  i rapporti con le Associazioni locali;

- gestisce l'utilizzo degli impianti sportivi da parte delle Socità sportive locali e non, con i relativi pagamenti per l'affitto degli stessi;

- gestisce i servizi scolastici (trasporto scolastico, mensa scolastica, servizi doposcuola, entrate anticipate, etc.) curando i rapporti con l'Istituto Comprensivo e con i genitori degli alunni frequentanti;

- tiene in deposito le cartelle esattoriali e gli atti giudiziari  per la consegna agli interessati;

- L'Ufficio infine si occupa dei servizi cimiteriali relativamente  alle concessione di loculi, fosse a terra, ossari, cinerari. Cura i contatti con i familiari dei defunti in occasione dei lavori di estumulazione, esumazione, etc.

 

Orari di apertura

dal lunedì al sabato: 10.00 - 12.30

Recapiti

Responsabile