Segreteria

Competenze

L'Ufficio Segreteria agisce come raccordo tra i vari uffici comunali, il Segretario Comunale e gli organi di indirizzo politico (Sindaco, Giunta e Consiglio);
in particolare cura la parte amministrativo-burocratica propedeutica alla convocazione della Giunta e del Consiglio Comunale, stilandone l'ordine del giorno sulla base delle proposte e delle eventuali interpellanze e mozioni presentate, provvedendo in proprio alla verbalizzazione delle sedute consiliari e confezionando i provvedimenti approvati.
L'ufficio tiene poi in custodia le serie originali delle delibere e delle determinazioni approvate, garantendo nel contempo l'accesso ai medesimi da parte dei cittadini.

L'Ufficio inoltre:

funge da segreteria del Sindaco, tenendone l'agenda e fissando i relativi appuntamenti;
coordina gli appuntamenti degli assessori e dei consiglieri comunali;
segue le cause legali intentate contro l'Ente/ dall'Ente, ed in particolare i rapporti con gli studi legali;
gestisce le assicurazioni dell'Ente;
provvede alla registrazione presso l'Agenzia delle Entrate dei contratti dell'Ente;
gestisce le PEC e il Protocollo in entrata e in uscita; gestisce altresì la corrispondenza in partenza;
cura i rapporti con le Associazioni locali;
gestisce l'utilizzo degli impianti sportivi da parte delle Socità sportive locali e non, con i relativi pagamenti per l'affitto degli stessi;
gestisce i servizi scolastici (trasporto scolastico, mensa scolastica, servizi doposcuola, entrate anticipate, etc.) curando i rapporti con l'Istituto Comprensivo e con i genitori degli alunni frequentanti;
tiene in deposito le cartelle esattoriali e gli atti giudiziari per la consegna agli interessati;
L'Ufficio infine si occupa dei servizi cimiteriali relativamente alle concessione di loculi, fosse a terra, ossari, cinerari. Cura i contatti con i familiari dei defunti in occasione dei lavori di estumulazione, esumazione, etc.