L'Ufficio verifica il possesso dei requisiti e chiede al Casellario del Tribunale il certificato penale generale.
Se la persona non ha subito procedimenti penali, l'Ufficio provvede all'inserimento del nominativo nell'Albo, che viene approvato a febbraio di ogni anno dall'Ufficio Elettorale.
Le nomine dei Presidenti di seggio, per ogni consultazione elettorale, vengono effettuate, con decreto del Presidente della Corte d'Appello, 30 giorni prima della data della consultazione stessa.
Si sottolinea come nella domanda deve essere chiaramente indicato il titolo di studio, a pena di esclusione. L'aggiornamento dell'Albo Scrutatori viene effettuato a gennaio di ogni anno.